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2017年4月20日中午，机电系在尚文楼二楼阶梯教室召开本学期第二次全体寝室长会议，系党总支副书记何自清，全体专职辅导员、部分兼职辅导员以及全系110余名寝室长参加。会议由系团总支副书记王彬主持。
会议首先公布了本学期第6-10周寝室卫生检查结果，隆重表彰了卫生综合排名前五的五个寝室，并发放了生活用品奖品。
会上，何自清书记作主题发言。他指出寝室长是寝室成员的“小家长”，要求寝室长在寝室内的发挥模范带头作用，带领寝室成员搞好寝室卫生，督促大家养成良好生活卫生习惯。就安全方面，何书记要求全体寝室长要密切关注寝室成员有无夜不归宿或私自外出租房，有无参加网络借贷等情况，对存在的安全隐患要及时报告辅导员或系部。
会后，辅导员老师与本班寝室长进行了座谈。
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